Vacancy Detail

Career » Vacancy Detail
  • Job Information
    • Position Name : Admin Support Staff
      Work Location : DKI Jakarta
      Employment Status : Permanent
      Minimum Year of Experience : 3 Year(s)
      Closing Date : 21 December 2013
  • Job Responsibilities
        • Berkoordinasi dengan departemen lain terkait pengumpulan supporting data untuk surat persetujuan, kegiatan project, laporan bulanan, triwulan, semester, dan tahunan serta inisiatif mendapatkan info peraturan-peraturan terbaru terkait kergiatan perusahaan.
        • Memastikan laporan-laporan tersebut dibuat sesuai dengan panduan pelaporan sehingga semua lampiran kelengkapan untuk laporan sudah tersedia dengan lengkap.
        • Melakukan input data seperti surat-menyurat dan dokumentasi lain (secara continue) ke dalam sistem yang sudah dibuat sehingga semua data-data penting dapat tersedia dalam sistem database.
        • Melakukan update data dan dokumen secara berkala dan melakukan pemilahan dokumen untuk memastikan tersedianya data dan dokumen yang terkini serta mempermudah penulusuran dokumen serta update peraturan yang berlaku.
        • Melakukan monitoring untuk masa berlaku seluruh perijinan dan surat-menyurat agar tidak ada yang sudah kadaluarsa.
        • Membantu menyiapkan dan mengumpulkan data yang diperlukan tim external relation agar prosesnya bisa berjalan dengan baik dan tepat waktu.
  • Job Requirements
        • D3 jurusan administrasi, sekretaris, manajemen, ekonomi.
        • Min. IPK 2.75
        • Posisi ini terbuka untuk fresh graduate.
        • Memiliki kemampuan dalam menggunakan software : Visual Basic Application
        • Memiliki kemampuan filing management.
        • Memiliki kemampuan administration management
        • Memiliki customer sercvice skill.
        • Teliti, cekatan, dan inisatif.
        • Bisa berkomunikasi dalam bahasa inggris (lisan dan tulisan).